Aviso de privacidad integral para asistentes y participantes a congresos, convenciones y eventos
En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y considerando la evolución de las tecnologías digitales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral. Al respecto, le informamos lo siguiente:
Business Travel Consulting, S.A de C.V.** (en lo sucesivo denominado “BTC”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Av. Río Mixcoac No. 69, Col. Crédito Constructor, Del. Benito Juárez, C.P. 03940, Ciudad de México, CDMX, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recabemos de usted.
Nuestro oficial de privacidad es la persona al interior de BTC designada para atender solicitudes de derechos ARCO y fomentar la protección de los datos personales. Para cualquier asunto relacionado, puede escribir a: [protecciondedatos@btcamericas.com] o contactarnos a través del formulario disponible en [www.btcamericas.com].
Para cumplir con las finalidades señaladas, recabamos datos de:
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- Laborales
- Académicos
- Financieros
- Así como aquellos generados automáticamente por herramientas tecnológicas:
- Ubicación
- Dispositivos utilizados
- Metadatos de interacción digital
- Preferencias de navegación
No recabamos datos sensibles ni de menores de edad.
- Identificarlo y contactarlo
- Inscribirlo al Congreso
- Administración y logística del evento
- Proporcionar información y servicios relacionados
- Asistencia médica en caso de emergencia
- Grabación de llamadas para monitoreo de calidad
- Invitarlo a futuros eventos
- Evaluar nuestros servicios
- Realizar campañas de marketing y análisis estadístico
Podremos utilizar:
- Inteligencia artificial
- Aprendizaje automático
- Herramientas de análisis automatizado
Para mejorar la experiencia del usuario, personalizar servicios y optimizar procesos. **No se tomarán decisiones automatizadas sin intervención humana que puedan afectarle significativamente.**
Podremos transferir sus datos personales a:
- Organizadores del Congreso
- Proveedores de servicios contratados para logística
- Autoridades competentes
- Empresas tecnológicas que operen servicios en la nube
Tomaremos medidas adecuadas para garantizar la protección de sus datos.
Consulte [www.btcamericas.com] para conocer los mecanismos actualizados para ejercer estos derechos o consultar detalles adicionales.
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Fecha de la última actualización: 16 de mayo de 2025