En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “Ley”), Business Travel Consulting, S.A. de C.V. (en lo sucesivo “BTC”), con domicilio en Av. Río Mixcoac 69 Col. Crédito Constructor, Del. Benito Juárez, CDMX C.P. 03940., pone a su disposición el presente aviso integral de privacidad. BTC es responsable de la confidencialidad, uso y protección de los datos personales que nos llegare a proporcionar, y tratará los mismos con estricto apego a la Ley. Finalidad del Tratamiento Su información personal será utilizada para los siguientes “fines necesarios” en relación con los servicios que proporcionamos, consistentes en: Organización, administración, desarrollo y supervisión de evento o congreso al que usted asistirá. Inscribirlo al congreso o evento. Adicionalmente, como “fines secundarios”, es decir, no necesarios pero que nos permiten brindarle un mejor servicio, su información será utilizada para: Invitarlo a los siguientes congresos o eventos que se organicen. Evaluar la calidad del servicio que le brindamos. En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para “fines secundarios”, usted puede negarnos su consentimiento desde este momento, enviando su solicitud a nuestro departamento de datos personales en la forma que se indica en la sección de “Derechos ARCO” del presente aviso de privacidad. Su negativa en este sentido, no será motivo para dejar de proporcionarle los servicios referidos a los “fines necesarios”. Datos personales que recabamos Para las finalidades antes mencionadas, recabamos los siguientes datos personales: Datos de identificación; datos de contacto; datos laborales y datos financieros. En esta última categoría de datos personales, únicamente recabamos la información contenida en tarjeta de crédito. Derechos ARCO Usted podrá acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos, limitar su uso o divulgación, y revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado. Para ejercer dichos derechos, así como para conocer los requisitos y plazos, le agradeceremos se ponga en contacto con nuestro departamento de datos personales, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: protecciondedatos@btcamericas.com Usted tiene el derecho de revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, salvo en el supuesto en que por alguna disposición legal debamos seguir tratando su información personal. La revocación de su consentimiento podrá realizarla presentando una solicitud por escrito a la dirección de correo electrónico indicada en el párrafo inmediato anterior. Sin embargo, es importante que usted tenga en cuenta que la revocación de su consentimiento para podría implicar que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó o la conclusión del mismo, lo cual haríamos de su conocimiento en nuestra respuesta a su solicitud de revocación. Transferencia de sus Datos Personales Sus datos personales serán transferidos a nuestro cliente al que pertenece el congreso o evento al que usted asistirá. Esta transferencia se efectúa en los términos del artículo 37, fracción IV, de la Ley. Es decir, es una transferencia derivada de un contrato celebrado o por celebrarse entre BTC y nuestro cliente para la organización del congreso o evento al que desea asistir, el cual pertenece a nuestro cliente, por lo que es una transferencia en su interés. Asimismo, en términos de la fracción III del artículo 37 de la Ley, sus datos personales podrán ser transferidos al grupo de empresas BTC. Formas en que usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales Para evitar que sus datos sean utilizados con fines publicitarios, adicionalmente a su solicitud vía correo electrónico a nuestro departamento de datos personales, usted puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad de la Procuraduría Federal del Consumidor. Respecto de esta última opción, puede obtener información contactándose directamente con la PROFECO o ingresando a la siguiente liga: http://rpc.profeco.gob.mx Medidas de seguridad Hemos implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para la adecuada protección de sus datos. Entre ellas se encuentran, sin limitar: políticas privacidad; cláusulas contractuales; cursos de capacitación para el tratamiento de datos personales; acceso restringido a información personal sólo a usuarios autorizados, nombramiento de un oficial de privacidad e integración de un comité de privacidad. Modificaciones y actualizaciones BTC podrá modificar y/o actualizar el presente aviso de privacidad unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de Internet www.btcamericas.com ¿Otorga usted su consentimiento expreso para que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos del presente aviso de privacidad? En caso negativo por favor envíe una notificación al correo protecciondedatos@btcamericas.com , de lo contrario se considera como afirmativo para poder continuar con los procesos establecidos para este fin. Fecha de la actualización más reciente: 12 de junio de 2017.